Документация BILLmanager 6

Тариф BILLmanager 6 Hosting&Cloud

02.05.2023 г. был анонсирован тариф BILLmanager 6 Hosting&Cloud.

Описание тарифа

Hosting&Cloud — динамический тариф и учитывает оборот за отчётный период. См. подробнее в разделе Учёт оборота.

Такая система тарификации позволяет определить оптимальную сумму для оплаты BILLmanager.  

Для тарифа Hosting&Cloud доступны следующие периоды лицензирования:

Период лицензирования1 месяц12 месяцев
Оплата лицензиилицензия оплачивается по минимальной стоимости в момент приобретениялицензия оплачивается с выбранным лимитом оборота за год в момент приобретения
Расчёт превышенияпо окончании отчётного периода производится расчёт превышения и доплата расширения лицензии до фактического уровня оборота. После оплаты расширения лицензии за завершённый месяц появляется возможность приобрести лицензию на следующий периодпо фактическому превышению оплаченного лимита по обороту производится доплата расширения лицензии до планируемого оборота за год
Расчёт оборотаоборот рассчитывается с момента приобретения лицензии по 01 число каждого месяца по фактическим данным оборотаоборот рассчитывается с даты активации лицензии по дату окончания годового периода
Расширение лицензии при превышении лимитарасширение лицензии производится в течение 15 дней с даты окончания периода действия лицензиирасширение лицензии производится в течение 15 дней с момента превышения лимита
Период продления с примеромпродление происходит за календарный месяц. То есть при активации лицензии 20 апреля, она будет действовать до 01 маяпродление происходит за фактический год. То есть при активации лицензии 20 апреля 2023 года, она будет действовать до 20 апреля 2024 года

Особенности тарифа Hosting&Cloud

В тарифе BILLmanager 6 Hosting&Cloud все функции платформы доступны "из коробки”. В стоимость лицензии включены все модули, инструменты, интеграции. Тариф содержит все возможности BILLmanager 6, которые раньше были доступны только для тарифа с максимальным набором опций (Corporate). Например, такие возможности как перепродажа услуг, интеграции с 1С и Диадок.

Учёт оборота

Понятие оборота в BILLmanager

Оборот — это все оплаченные расходы за отчётный период. 

Тарификация учитывает:

  • часть зачисленного платежа в этом отчётном периоде, которая пошла на оплату любых расходов за любой срок;
  • расходы, которые стали оплаченными в текущем отчётном периоде, даже если покрылись платежами с прошлого периода.

В обороте учитываются:

  • зачисленные платежи, покрывающие расходы. Зачисленным платежом считается только платёж в статусе “Зачислен”;
  • сертификаты на пополнение баланса, партнёрские выплаты (реферальная программа), если они покрывают расходы;
  • тестовые платежи, если они покрывают расходы.

В обороте не учитываются:

  • обещанные платежи, покрывающие расходы;
  • расходы, закрытые кредитным лимитом;
  • пополнение баланса, сертификаты на пополнение баланса, если они не покрывают расходы.

Если состоялся возврат платежа или какой-то части платежа из-за неправильного расхода, будет выполнен перерасчёт оборота в течение отчётного периода. 

Отчёт по обороту

Внимание
Отчёт по обороту в платформе BILLmanager доступен с версии 6.84.

BILLmanager формирует отчёт по обороту в рамках лицензии. Отчёт по обороту доступен в платформе и личном кабинете.

В платформе

Вы можете открыть отчёт двумя путями:

  • на Главной странице:
    1. Перейдите в блок Информация о лицензии → строка Фактический оборот.
    2. Нажмите на сумму оборота. Она отображается в виде кликабельной ссылки.
  • в разделе Отчеты:
    1. Перейдите в раздел ПровайдерОтчеты.
    2. Выберите Отчет по обороту в рамках лицензии.
    3. Нажмите кнопку Печать.

В личном кабинете

Чтобы открыть отчёт:

  1. Перейдите в раздел ТоварыЛицензии.
  2. Выберите нужную услугу.
  3. Нажмите кнопку Статистика в верхнем меню.
  4. Выберите период отчёта.
  5. Нажмите кнопку Показать отчет.

Чтобы увидеть только сумму оборота в личном кабинете:

  • перейдите в раздел ТоварыЛицензии → выберите услугу → столбец Оборот;
  • перейдите в раздел ТоварыЛицензии → выберите услугу → кнопка Изменить → поле Оборот.

Предоставление данных по обороту

Чтобы предоставить данные по обороту BILLmanager:

  1. Откройте порт 8443. Это необходимо для передачи статистики об обороте компании и корректного расчёта тарифного плана.
  2. Обновите BILLmanager до актуальной версии. Для корректного расчёта оборота требуется версия BILLmanager не ниже 6.76. Инструкцию для обновления см. в статье Обновление документации BILLmanager.

Чтобы не передавать данные вашего оборота, закройте порт 8443.

Внимание
Если данные вашего оборота не передаются, оплата лицензии осуществляется по максимальному тарифу. Тарификацию см. на нашем сайте.

Переход на тариф Hosting&Cloud

Чтобы перейти на тариф Hosting&Cloud, следуйте инструкции в статье Переход между версиями BILLmanager 6 документации BILLmanager.

После смены тарифа все настроенные интеграции продолжат работать, если они используют стандартный API BILLmanager. API в BILLmanager 6 Hosting&Cloud остался прежним. Подробнее о функциях API см. в статье Перечень API-функций документации BILLmanager. 

Корректная работа самописных модулей, плагинов не гарантируется. Рекомендуем протестировать их обновление или проконсультироваться со службой технической поддержки.

Блокировка при превышении лимита лицензии

В первый день превышения лимита:

  • в личный кабинет приходит уведомление о превышении оборота;
  • в интерфейсе BILLmanager публикуется баннер о несоответствии оплаченной лицензии условиям лицензионного соглашения.

Через 15 календарных дней с момента превышения лимита будут заблокированы эти возможности:

  • создание новых клиентов;
  • создание новых тарифных планов;
  • продление услуги на дальнейшие периоды.

Через 30 календарных дней с момента превышения лимита BILLmanager будет полностью заблокирован.

Для разблокирования необходимо приобрести расширение лицензии. 

Внимание

В редких случаях информация об оплаченном расширении может поступать в BILLmanager с задержкой. Это связано с особенностями лицензирования. Если после оплаты расширения BILLmanager всё ещё заблокирован, выполните ручную синхронизацию платформы с сервером лицензий:

  1. В веб-интерфейсе BILLmanager перейдите в раздел СправкаО программе.
  2. Нажмите Обновить лицензию:

Или дождитесь автоматического снятия блокировки.

В случае отсутствия оплаты лицензии на следующий период, функциональность BILLmanager полностью блокируется. Ваш BILLmanager будет остановлен, станет недоступна возможность авторизации и взаимодействия с интерфейсом, ваши клиенты не смогут авторизоваться и управлять услугами.

Как оплатить превышение

Алгоритм оплаты расширения лицензии при превышении лимита отличается в зависимости от тарифа. 

Для годовой лицензии при превышении лимита выберите и оплатите новый диапазон оборота:

  1. В личном кабинете выберите нужную лицензию в разделе Товары/УслугиЛицензии
  2. В верхнем меню нажмите кнопку Изменить, чтобы перейти в режим редактирования.
  3. В блоке Дополнительно выберите новый диапазон оборота и нажмите В корзину.
  4. Оплатите новый диапазон оборота. 

Для месячной лицензии счёт за расширение лицензии будет выставлен автоматически. Если на счёте личного кабинета не достаточно средств для оплаты, сформируется отрицательный баланс. Чтобы оплатить счёт, пополните баланс на нужную сумму. 

Безопасность

Продукт не передаёт данные о ваших клиентах или другую чувствительную информацию. Расчёт суммы лицензионного вознаграждения производится на стороне клиента, а продукт отправляет только итоговое агрегированное значение. Также в целях защиты от дальнейшего неправомерного использования при просрочке оплаты дополнительно подлежит передаче регистрационный номер компании, созданной в продукте.

Это может быть полезно

См. в статье FAQ. Тарификация Hosting&Cloud:

  • примеры расчёта стоимости лицензии;
  • вопросы по оплате превышения;
  • вопросы по расчёту оборота;
  • вопросы по перерасчёту стоимости лицензии;
  • вопросы по тестовым платежам и их учёту в обороте;
  • другие вопросы по тарифу Hosting&Cloud.